Conditions de réussite de la communication

1. Les communicateurs, la confiance des destinataires et les compétences en communication pour communiquer.
2. Message, appel, selon les besoins et l’expérience du communiquant.
3. La communication, la capacité d’interpréter, de choisir et de prêter attention au message.
4. Contexte, se déroule dans des paramètres / environnements.
5. Système de livraison, méthodes et supports utilisés.

E. Communication efficace accrue
Une communication efficace nécessite deux processus qui nécessitent des efforts et une expertise de la part de l’expéditeur et du destinataire. Le mandant a toujours un rôle à jouer dans chaque processus de communication. Dans cette section, nous parlons de lignes d’accompagnement pour une communication efficace, y compris l’expéditeur, le récepteur, la responsabilité, l’écoute, le feedback et la communication non verbale.
1. Responsabilités de l’expéditeur. la théorie de la communication énonce au moins 10 moyens de bonne communication de la part de l’expéditeur. c’est-à-dire:
a. Besoin de clarifier avant de communiquer. Besoin de systématiser l’analyse du problème ou de l’idée pour être clair. Il s’agit de la première étape d’une communication efficace. De nombreuses communications échouent en raison d’une planification insuffisante. Une bonne planification comprend les objectifs, les attitudes et les besoins de ceux qui recevront des communications et sur lesquels ils influenceront.
b. Testez la vérité de l’objectif de chaque communication. Avant de communiquer, le principal doit perfectionner le message, prendre l’initiative ou changer les attitudes les uns avec les autres? Les directeurs d’école doivent identifier leurs objectifs et s’adapter à leur langage, à leur ton et à toutes les approches d’objets spécifiques, le directeur d’école n’arrête pas d’essayer de perfectionner chaque communication. La forme de concentration sur le message est la plus grande branche du succès.
c. Nécessite la prise en compte des paramètres physiques et humains globaux. Les significations et les intentions véhiculées sont plus que de simples mots. De nombreux facteurs affectent l’impact global de la communication et le mandant doit être sensible à la situation avant de faire une annonce ou une décision. Pour que tout vive, la communication doit pouvoir s’adapter à l’environnement.
d. Besoin de consulter les autres, concernant le bon moment, la planification de la communication. La nécessité de voir la participation des autres à la planification de la communication ou à l’élaboration des faits est la base de la communication. Les personnes invitées pour la planification de la communication aideront et soutiendront les actions de communication, des consultations peuvent être menées avec les supérieurs, les dinbas liés au président de la fondation des parents et les dirigeants communautaires.
e. Nécessite une prise de conscience, lors de la communication, un ton supplémentaire comme base du contenu du message. Le ton de la communication, l’expression et la volonté de recevoir des réponses des autres ont un grand impact sur la réalisation de la couverture. La langue utilisée, en particulier l’appréciation du sens et de l’émotion des mots utilisés.
f. Besoin de saisir l’opportunité de transmettre quelque chose d’aide ou de valeur au destinataire. La prise en compte des intérêts et des besoins des autres, et aussi essayer de comprendre à travers la perspective des autres. Les membres du personnel subalternes doivent être plus sensibles au message que le directeur de l’école transmet.
g. Nécessite un suivi de la communication. Les efforts de communication peuvent être futiles et peuvent ne pas réussir à s’exprimer, à donner du sens. Le principal peut fournir un suivi en posant un certain nombre de questions, en aidant le destinataire à accélérer la réaction de la communication, le principal a besoin de la rétroaction de l’auditeur et agit immédiatement pour parfaire la compréhension et la bonne décision.
h. Nécessite une communication aussi bonne / meilleure aujourd’hui. La communication avec les principaux objectifs atteints doit être maintenue afin qu’elle soit toujours cohérente du point de vue du destinataire. L’important est de maintenir la cohérence à long terme de l’intérêt et du but.
i. Nécessite une action en fonction de ce qui a été communiqué. L’analyse finale, la communication est plus dominante invite, c’est un signe de responsabilité et d’autorité, honnête dans la valorisation des affaires, mettant l’accent sur la politique. Offrir le meilleur service communiqué est mieux qu’un cadeau ou un compliment.
j. nécessite non seulement la compréhension, mais la compréhension, être un bon auditeur. Lorsque le directeur commence une conversation et doit écouter sérieusement quand les autres répondent à ce qu’il communique. Écoutez avec concentration, sans mots et des notes significativement basses pendant longtemps. Le directeur apprendra alors à écouter de l’intérieur et connaîtra la profondeur de ses connaissances.
2. Responsabilités du destinataire. La communication dépend de la capacité non seulement d’envoyer des messages, mais aussi de recevoir des messages. La capacité d’écouter efficacement est un élément important de la communication. Voici 10 règles pour bien écouter:
a. Arrête de parler Vous ne pouvez pas écouter si vous n’arrêtez pas de parler. comme les mots polonius dans le hameau “ne donne pas l’oreille à tout le monde, mais donne une chance à la voix”
b. Parlez quand c’est calme. Aidez les gens à se sentir libres de parler. Cette situation est souvent appelée un environnement permissif
c. Montrez à l’orateur que vous serez vraiment écouté. Regardez et faites de l’intérêt. Ne jouez pas mobile lorsque les gens parlent, écoutez pour comprendre plutôt que de vous y opposer.
d. Réduisez l’interlude. Ne pensez pas à quelque chose, frappez ou faites glisser du papier. Et gardez également le calme lorsque vous fermez la porte.
e. Mettez l’accent sur la conversation. Essayez de vous aider du point de vue des autres.
f. Devenez patient. Passez beaucoup de temps. N’interrompez pas la personne qui parle. Ne commencez pas par une porte et ne marchez pas d’avant en arrière.
g. Gardez la colère contre les gens qui sont en colère parce qu’ils acceptent le sens du mauvais mot.
h. Ne précipitez pas les opinions et appréciez.
i. Posez des questions. Encouragez l’orateur et montrez que vous écoutez attentivement.
j. Arrête de parler C’est la première et la dernière règle, car tout dépend de cela. N’écoutera pas efficacement si vous parlez.

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